Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Cara Mengelompokkan Data Menggunakan Filter di Ms Excel

Memasukkan informasi tiap harinya kedalam tabel di Ms Excel, pastinya lelet laun informasi tersebut hendak berjumlah sangat banyak. Dampaknya kita hendak merasa kesusahan buat memilah serta memilah dan mengelompokkan informasi bersumber pada kriteria tertentu. Semacam halnya mengelompokkan informasi bersumber pada alamat, mengelompokkan informasi bersumber pada jabatan, mengelompokkan informasi bersumber pada pembelajaran ataupun lulusan serta sebagainya.

Kamu dapat saja melaksanakan perihal tersebut diatas secara manual, tetapi nyatanya hendak memakan waktu yang tidak sebentar serta tenaga yang tidak sedikit. Malah terkadang sebab keterbatasan selaku manusia, masih saja terdapat yang tertinggal tidak turut dikelompokkan. Nah hasilnya dapat ditebak,…. Tidak optimal.

Buat menanggulangi perihal tersebut, Ms Excel ada fitur ataupun sarana buat memfilter informasi ialah sarana Filter. Dengan memakai sarana filter tersebut kamu dapat saja dengan gampang mengelompokkan informasi bersumber pada kriteria tertentu dengan gampang serta hasilnya pula lebih akurat. Andapun dapat saja meningkatkan informasi baru pada baris terakhir tanpa wajib menunjukkan informasi secara totalitas. Metode memfilter informasi di ms excel dapat kamu simak langkah- langkahnya selaku berikut: 

  1. Blok kepala tabel atau judul kolom yang akan difilter. Pada gambar dibawah ini blok sel A2 sampai E2.

    blok sel di ms excel
  2. Pada ribbon home, group menu editing, klik Short & Filter kemudian pilih Filter. Atau tekan Ctrl+Shift+L

    filter di ms excel
  3. Maka pada tiap sel kepala tabel tersebut akan terlihat tanda dropdown. Klik pada salah satu sel drop down tersebut. Dalam hal ini sebagai contoh kita pilih kolom alamat, maka klik tombol drop down pada sel alamat.
  4. Pada text filter klik select all untuk menghilangkan semua tanda centang yang ada, kemudian pilih salah satu kategori yang akan anda filter. Sebagai contoh kita pilih Madiun, kemudian klik OK.

    filter data di ms excel
  5. Maka pada tabel yang nampak hanyalah data yang beralamatkan kota madiun saja, sedangkan data yang lain tidak muncul.

    mengelompokkan data di ms excel

Untuk memunculkan semua data ulangi langkah nomor 4 kemudian beri tanda centang pada semua pilihan di text filter dan klik OK. Pada saat data difilter coba perhatikan tanda dropdown pada sel atau kolom yang difilter akan berbeda dengan kolom atau sel yang lain yang tidak difilter.

Kurang lebih seperti itulah cara mengelompokkan data menggunakan fitur filter di microsoft exel, dan jika menurutmu ini bermanfaat silahkan dishare ke teman-teman yang lain siapa tahu bisa bermanfaat juga bagi mereka.

Posting Komentar untuk "Cara Mengelompokkan Data Menggunakan Filter di Ms Excel"